PDF Par Signature Kaise Kare

तरीका: पाँच कदम

तीन बातें जो पहली बार में उलझाती हैं

1. Size पेज की चौड़ाई का प्रतिशत है

Size slider हस्ताक्षर का अपना आकार नहीं बताता, वह बताता है कि हस्ताक्षर पेज की चौड़ाई का कितना हिस्सा घेरेंगे। इसलिए 100% का मतलब है पूरे पेज जितना चौड़ा — A4 पर करीब 595 point, यानी किनारे से किनारे तक। और शुरू में यही 100 भरा रहता है।

असली दस्तावेज़ों पर 15 से 30 प्रतिशत ठीक बैठता है। A4 पर 25% का मतलब लगभग 149 point चौड़े हस्ताक्षर, जो एक सामान्य हस्ताक्षर वाली लकीर पर सही दिखते हैं। ऊँचाई अपने आप तय होती है, पर उस चौड़े-चपटे डिब्बे के अनुपात से जिसमें आप हस्ताक्षर बनाते हैं, न कि इस बात से कि आपने उसमें क्या खींचा। इसीलिए डिब्बा भरकर हस्ताक्षर बनाना ज़रूरी है, जो नीचे एक अलग हिस्से में समझाया है।

Slider 200 तक जाता है, पर 100 से ऊपर जाने का फ़ायदा कम है। 200% पर हस्ताक्षर पेज से दुगुने चौड़े हो जाते हैं और चूँकि तस्वीर चुनी हुई जगह के बीचोंबीच बैठती है, उसका आधा हिस्सा दोनों किनारों के बाहर चला जाता है — जो न दिखता है, न print होता है।

2. हस्ताक्षर नीचे का text ढक देते हैं

जिस डिब्बे में आप हस्ताक्षर बनाते हैं उसकी पृष्ठभूमि सफ़ेद है, पारदर्शी नहीं। जब वह तस्वीर पेज पर बैठती है तो सफ़ेद चौकोर भी साथ आता है और उसके नीचे जो कुछ छपा था वह ढक जाता है। यह कोई गड़बड़ी नहीं, बस जानने वाली बात है।

इसका सीधा नतीजा यह है कि हस्ताक्षर खाली जगह पर रखिए। हस्ताक्षर वाली लकीर के ठीक ऊपर रखने पर लकीर भी ढक जाएगी, इसलिए थोड़ा ऊपर रखिए। किसी छपे हुए वाक्य के ऊपर मत रखिए, वरना वह वाक्य दस्तावेज़ से ग़ायब हो जाएगा।

3. Vertical Position नीचे से गिनी जाती है

यह सबसे उलटी लगने वाली बात है। PDF के भीतर ऊँचाई पेज के निचले किनारे से नापी जाती है, जबकि screen पर हम ऊपर से गिनने के आदी हैं। इसलिए Vertical Position 0 पेज का सबसे नीचे वाला किनारा है और 100 सबसे ऊपर वाला। Slider के नाम में यह कहीं नहीं लिखा।

आम दस्तावेज़ के लिए एक जोड़ी जो काम करती है: Size 25, Horizontal 70, Vertical 15। इससे हस्ताक्षर नीचे-दाएँ बैठते हैं, उसी जगह जहाँ अधिकतर फ़ॉर्म हस्ताक्षर माँगते हैं।

डिब्बा भरकर हस्ताक्षर बनाइए

यह छोटी सी आदत नतीजे में बड़ा फ़र्क डालती है। PDF में जो तस्वीर जाती है वह पूरा सफ़ेद डिब्बा है, सिर्फ आपकी खींची हुई लकीरें नहीं। इसका मतलब यह हुआ कि डिब्बे के एक कोने में छोटे-छोटे हस्ताक्षर बनाने पर stamp का आकार घटता नहीं — वही पूरा चौकोर पेज पर बैठता है, बस उसमें आपके हस्ताक्षर छोटे दिखते हैं और बाकी सफ़ेद जगह बेकार में और text ढक देती है।

इसलिए डिब्बे को किनारे से किनारे तक भरिए, जैसे आप कागज़ पर हस्ताक्षर की लकीर भरते हैं। उससे दो फ़ायदे होते हैं: हस्ताक्षर उसी stamp के भीतर बड़े और साफ़ आते हैं, और ढकने वाली बेकार सफ़ेद जगह कम से कम रह जाती है।

एक पूरा उदाहरण: किराये के समझौते पर हस्ताक्षर

मान लीजिए दो पन्नों का किराये का समझौता है और दूसरे पन्ने पर नीचे-दाएँ हस्ताक्षर करने हैं, जहाँ “मकान मालिक” लिखकर एक लकीर खिंची है।

अगर हस्ताक्षर थोड़े ऊपर या नीचे रह गए तो घबराइए मत — मूल file अछूती है। Vertical का अंक दो-तीन बदलकर दोबारा चला लीजिए। हर बार मूल file से शुरू कीजिए, नई वाली से नहीं, वरना दो हस्ताक्षर चढ़ जाएँगे।

देवनागरी में हस्ताक्षर पूरी तरह चलते हैं

यह बात अलग से कहने लायक है क्योंकि हमारे ही watermark tool में उल्टा नियम है। वहाँ text टाइप होता है और PDF के built-in font सिर्फ Latin-1 अक्षर बना पाते हैं, इसलिए देवनागरी वहाँ नहीं चलती। यहाँ ऐसा कुछ नहीं है: हस्ताक्षर हाथ से खींची गई तस्वीर हैं, टाइप किया हुआ text नहीं।

इसका मतलब है कि जो भी आप डिब्बे में खींचेंगे, हूबहू वही PDF में जाएगा — देवनागरी, उर्दू, तमिल, बांग्ला, या कोई भी लिपि, और कोई font की सीमा नहीं। Phone पर उंगली से बनाए हस्ताक्षर आम तौर पर mouse से बनाए हस्ताक्षर से बेहतर दिखते हैं, इसलिए हो सके तो phone से कीजिए।

एक से ज़्यादा पन्नों पर हस्ताक्षर

हस्ताक्षर सिर्फ उसी page पर लगते हैं जो preview में खुला है। कई पन्नों वाले agreement पर हर पन्ने पर हस्ताक्षर चाहिए तो क्रम यह है: पहला page खोलिए, हस्ताक्षर लगाइए, download कीजिए; फिर वही downloaded file दोबारा चुनिए, दूसरा page खोलिए, और दोहराइए।

हर बार वही नई file चुनना ज़रूरी है, वरना पिछला हस्ताक्षर छूट जाएगा। तीन पन्नों के लिए तीन चक्कर लगेंगे, और आख़िर में जो file बचेगी उसमें तीनों हस्ताक्षर होंगे। अगर आपने गलती से पन्ने अलग-अलग files में बना लिए हों तो Merge PDF से उन्हें वापस जोड़ लीजिए।

Password लगी file

अगर PDF पर खुलने वाला password लगा है तो उसके pages पढ़े ही नहीं जा सकते, और हस्ताक्षर लगाने के लिए pages पढ़ना ज़रूरी है। File चुनते ही tool यह बता देता है और Unlock PDF की तरफ भेज देता है। वहाँ password हटाइए और वही unlocked file वापस लाइए। Password कहीं भेजा नहीं जाता, क्योंकि वह काम भी आपके browser में होता है। हस्ताक्षर लगने के बाद file भारी लगे तो Compress PDF से size घटा लीजिए।

यह कानूनी हस्ताक्षर है या नहीं

साफ़ कह देना बेहतर है। यह tool आपके हस्ताक्षर की तस्वीर पेज पर रख देता है — वैसे ही जैसे आप कागज़ पर हस्ताक्षर करके उसे scan कर देते। यह digital signature certificate वाला हस्ताक्षर नहीं है, जिसमें cryptographic प्रमाण जुड़ा होता है और छेड़छाड़ पकड़ी जाती है।

रोज़मर्रा के अधिकतर कामों के लिए यही काफ़ी है: form भरना, पत्र, आवेदन, अनुमति-पत्र, घर के किराये का समझौता। पर जहाँ Aadhaar eSign या DSC token माँगा गया हो — जैसे कुछ सरकारी या कर सम्बन्धी दाखिले — वहाँ यह उसकी जगह नहीं ले सकता। ज़रूरत क्या है, यह पहले देख लीजिए।

File कहीं जाती क्यों नहीं

PDF आपके browser tab में पढ़ी जाती है, हस्ताक्षर वहीं canvas पर बनते हैं, और नई file भी वहीं बनकर आपके device पर download हो जाती है। कोई server न आपकी file देखता है न आपके हस्ताक्षर। हस्ताक्षर के मामले में यह मामूली बात नहीं — आपके हस्ताक्षर की तस्वीर वह चीज़ है जिसे किसी अनजान server पर छोड़ना सबसे कम समझदारी का काम होगा।

यही वजह है कि यहाँ न file size की सीमा गिनाई जाती है और न कोई daily limit। आपका browser जितनी बड़ी file संभाल ले, उतनी चल जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल